Employer of Record - Le guide complet pour votre entreprise

Autor

Claudia Trogisch Eyzquerra

Geschätzte Lesezeit

8 min

Datum der Veröffentlichung

Apr 15, 2021

Tags

FERNARBEIT
Inhaltsverzeichnis:

Bei der Gründung und Entwicklung eines internationalen Unternehmens ist die Einstellung von Personal aus dem Ausland nahezu unumgänglich.
Dies kann für viele Organisationen ein Fall für die Tonne sein, denn eine große Anzahl von Ländern verlangt die Einrichtung einer lokalen juristischen Instanz, um bestimmte Angelegenheiten, wie z.B. die Gesetzgebung und die länderspezifischen Steuergesetze, zu regeln, damit sie konform arbeiten können. Ce qui est coûteux et chronophage.

À moins que vous ne mettiez en place un modèle d'Employer of Record (EoR).

Qu'est-ce qu'un Employer of record(EOR) ?

Vereinfacht gesagt, ist ein Employer of Record eine Organisation, die sich um die Aufgaben im Zusammenhang mit der Auslandsentsendung kümmert. 

Cependant, un EOR ne recrute pas. Er greift in den Prozess ein, sobald der ideale Kandidat gefunden wurde. Indem er alle notwendigen Informationen bereitstellt, stellt ein EOR sicher, dass der Kunde sich konform verhält und sich in der Sicherheit des von ihm bereitgestellten Kaders entfalten kann. Dieser Rahmen umfasst Informationen wie Mindestlöhne, Tarifverträge, Abgaben, Sozialabgaben und die verschiedenen Abgaben gemäß den örtlichen Bestimmungen des Landes, in dem das Talent beschäftigt werden soll.  

De plus, un EOR est l'employeur attitré du travailleur sans pour autant exercer de rôle de management à son égard. L'employeur d'origine est celui qui prend les décisions concernant la rémunération, les fonctions du poste, les projets et les licenciements.


Cinq cas de figure pour engager un EOR

Un EOR présente de nombreux avantages majeurs pour votre entreprise. In Abhängigkeit von Ihren Zielen und persönlichen Herausforderungen kann ein EOR diese Bereiche abdecken und Sie bei der Bewältigung dieser Aufgaben unterstützen.

Dans la plupart des cas, une entreprise sera en mesure de tirer le meilleur d'un EOR lorsqu'il s'agira de faire face à la complexité et au risque de conformité d'un nouveau marché étranger.

Voici cinq cas de figure dans lesquels votre organisation bénéficierait d'un Employer of Record :

1. L'expansion sans entité juridique

Bei einer Expansion kann die Gründung eines lokalen Unternehmens durch eine Gesellschaft und eine Immatrikulation sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und teuer werden. En effet, elle nécessite une expertise et une connaissance des caractéristiques juridiques du nouveau pays pour respecter les réglementations.

Heute scheint ein internationales EOR die beste Alternative zu sein, da es dem Unternehmen hilft, die Gehälter sowie die Beschäftigungs- und Einwanderungsbestimmungen des Gastlandes zu erfüllen. L'EOR serait un intermédiaire entre l'entreprise cliente et le cessionnaire, contribuant à assurer la conformité grâce à son réseau et son expertise.

2. Recruter à l'international : facilement et en toute conformité

Die große Popularität der Fernbedienung hat die geografischen Barrieren beseitigt und den Zugang zu den großen Talenten erleichtert. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für Unternehmen, ihre Diversitätspolitik in Bezug auf Geschlecht, Behinderung und vieles mehr, aber auch in Bezug auf Ethnizität und Herkunft zu verbessern, da die Mitarbeiter nicht mehr auswandern müssen, um für Ihr Unternehmen zu arbeiten. 

Eine von der Boston Consulting Group durchgeführte Studie hat ergeben, dass eine solide Diversifizierungsstrategie ein klassischer Innovationsmotor ist, der den Gewinn um bis zu 19 % steigert.

Dennoch bringt dieses Modell neue Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Konformität des Unternehmens mit einer dezentralen Arbeitsweise. Un Employer of Record kann Ihnen die notwendigen Informationen und den rechtlichen Rahmen liefern, um sicherzustellen, dass Sie konform zur lokalen Gesetzgebung agieren. 

3. La transition vers le remote en priorité

Un nombre croissant d'employeurs explorent la possibilité de devenir une organisation hybride, voire une organisation fonctionnant d'abord en remote. Eine aktuelle Studie von McKinsey hat gezeigt, dass die Pandémie die Tendenz zur Fernarbeit verstärkt hat und die Unternehmen den Übergang zu flexibleren Arbeitsräumen vorantreiben wollen. Darüber hinaus hat sich in einer anderen Studie von McKinsey der Anteil der befragten Führungskräfte, die erklärten, dass "mindestens ein Sechstel ihrer Mitarbeiter zwei Stunden oder mehr pro Woche auf Distanz arbeiten", zwischen dem Beginn und dem Ende der Pandémie fast verdoppelt (von 8 % auf 15 %).

Es handelt sich jedoch um einen komplexen Prozess, der eine Vielzahl von Änderungen in Ihrer Organisation in Bezug auf die Rechtsvorschriften erforderlich macht. Die Fragen der Rechtskonformität sind noch zahlreicher, da der rechtliche Rahmen des Landes, in dem sich Ihre Mitarbeiter befinden, berücksichtigt werden muss, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung des Steuer- und Arbeitsrechts, die soziale Sicherheit und den Datenschutz.

Avec un EOR, votre entreprise pourra tester cette approche avec un nombre réduit de salariés. Cela se traduirait par une transition en douceur et par d'importantes économies de temps et d'argent.

4. Freiberufler in Angestellte umwandeln

De nombreuses entreprises profitent d'une main-d'œuvre alternative avec des indépendants et entrepreneurs. Sie können jedoch die Umwandlung von Selbstständigen in Mitarbeiter in Erwägung ziehen, um die Rotationsrate in Ihrem Unternehmen zu senken und mehr Kontrolle über die Arbeitszeiten zu haben. Vermeiden Sie auch Konformitätsprobleme und Klassifizierungsfehler, die Sie dem Risiko aussetzen können, Steuern und Abgaben unter Androhung von Strafverfolgung zurückzahlen zu müssen.

Einige Länder haben eine neue Gesetzgebung eingeführt oder die bestehende Gesetzgebung bezüglich der Einstufungsfehler auf den neuesten Stand gebracht, wie z.B. Royaume-Uni mit IR35, die darauf abzielt, dass "die Arbeitnehmer, die direkt angestellt sind, weltweit die gleichen Steuern auf das Einkommen zahlen und die gleichen Steuern auf das Einkommen zahlen", pouvant être considérés comme des employés s'ils étaient embauchés directement, paient globalement les mêmes impôts sur le revenu et les mêmes cotisations d'assurance nationale que les employés ".

Ein EOR kann Ihnen dabei helfen, diese Fähigkeiten zu erhalten und Sie bei der langfristigen Planung Ihrer Effekte zu unterstützen, einschließlich der Übergangszeit und der für die Einhaltung der Vorschriften erforderlichen Prozesse.

5. Offrir plus de flexibilité à vos employés

Globale Studien der ManpowerGroup weisen darauf hin, dass 30 bis 40 % der Arbeitgeber in der Welt im Jahr 2006 einen Talentabbau erlebt haben, mit einer Tendenz zum Rückgang seit 2009. Dieses Problem stellt die Rekrutierung von Talenten sowie deren Bindung an das Unternehmen in den Vordergrund.

À la sortie de la pandémie, offrez aux employés autant de mobilité, de liberté et de flexibilité que possible. Si un employé envisage de déménager dans un autre pays, ne le laissez pas partir pour cette raison. Le fait de pouvoir conserver vos talents, même s'ils décident de partir à l'étranger pour une durée indéterminée, permet non seulement de réduire votre taux de rotation, mais aussi de consolider votre image de marque d'employeur et donc d'attirer les talents.

Ein EOR ist in der Lage, Sie während des gesamten Prozesses zu begleiten und dabei das Arbeitsrecht, die Gehaltsunterschiede und andere zu berücksichtigende Aspekte zu berücksichtigen, um die Vorschriften zu respektieren.

Arbeitgeber des Datensatzes VS Organisation professionnelle d'employeurs (OEP)

Bien que les organisations d'Employer of Record et les organisations d'employeurs professionnels agissent toutes deux comme une extension de votre entreprise, il existe quatre différences clés : 

Remplacez-vous ou complétez-vous ?

Ein PEO übernimmt den größten Teil Ihrer Aufgaben im Bereich des Rechtsschutzes und ersetzt damit weitgehend Ihren Rechtsschutzservice. Dazu gehören u. a. die Integration von Mitarbeitern, die Erteilung von Lizenzen, die Krankenversicherung, die Abgaben usw., um Ihre Mitarbeiter in Lohn und Brot zu bringen.

Avec un EOR, vous n'externalisez qu'une partie du travail RH, ce qui facilite la vie de votre service RH. De plus, dans ce modèle, vous ne mettez qu'une partie des employés et de votre entreprise sur sa masse salariale.

Le nombre d'employés

Alors que la plupart des PEO nécessitent un nombre minimum d'employés, généralement entre 5 et 10, ce n'est généralement pas le cas des EOR. Der Hauptgrund dafür liegt darin, dass die Employer-of-Record-Organisationen häufig für fluktuierende oder auf Unterbelegschaften basierende Effekte eingesetzt werden. Ceci est particulièrement utile lorsque vous employez des sous-traitants sur une courte période, car sans EOR, votre service RH se doit d'avoir une expertise en droit du travail international. Un Employer of Record couvre toutes ces lois, en s'assurant que les taxes et les assurances soient conformes.

Couverture de l'assurance

Obwohl die EOR eine allgemeine Haftung und eine Entschädigung für Arbeitsunfälle bieten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihrer Gehaltsklasse im Schadensfall abgesichert sind, können die PEO von Ihnen verlangen, dass Sie Ihre eigene Versicherung abschließen. 

Immatrikulation d'entreprise

Einer der größten Vorteile eines EOR ist zweifellos die Tatsache, dass es nicht notwendig ist, eine lokale Tochtergesellschaft im Ausland zu gründen. Un Employer of Record ermöglicht es Ihnen, in der ganzen Welt zu arbeiten, ohne die Notwendigkeit, Ihr Unternehmen in einem bestimmten Land zu immatrikulieren. Un PEO ne pourra pas prendre cela en charge pour vous.


Rekordarbeitgeber VS Organisation internationale de l'emploi (GEO)

Um es einfach auszudrücken: Ein GEO ist eine globale Struktur, die EOR in jeder Region einsetzt, in der die Organisation Personal beschäftigt.

La GEO spielt eine Überwachungsrolle, indem sie darauf achtet, dass das EOR alle Abweichungen einhält und die Konformität sichergestellt ist. Sobald GEO die ersten Gespräche abgeschlossen hat, beginnt das EOR mit dem Recruiting und der Betreuung des Kunden. 

Bien qu'un EOR ne recherche pas les talents pour votre entreprise, un GEO peut examiner les talents locaux de chaque nouveau pays.


L'avenir de l'emploi mondial grâce à un Employer of Record

En fin de compte, que vous choisissiez un GEO, un PEO ou un EOR dépend des besoins et des objectifs futurs de votre entreprise.

Les avantages de l'utilisation d'un modèle EOR deviennent évidents lorsque vous regardez à quel point il est long et coûteux d'établir une succursale locale à l'étranger. Ein EOR stellt eine konforme Integration der Mitarbeiter sicher und bietet einen Rahmen, der garantiert, dass Ihr Unternehmen auch dann noch so konform ist, wenn Sie Mitarbeiter im Ausland beschäftigen, was Ihnen erlaubt, sich auf die zukünftigen Ziele Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

WorkMotion

WorkMotion ermöglicht es Ihnen, in der ganzen Welt mit nur einem Klick zu rekrutieren. Wir helfen Ihnen dabei, innerhalb von nur drei Stunden ein weltweites Netzwerk von Talenten zu finden und Ihr zukünftiges Personal zu integrieren. Darüber hinaus versichern wir Ihnen sichere und regelmäßige Zahlungen in einem fremden Land, eine Reihe von angemessenen sozialen Vorteilen und die vollständige Einhaltung der Vorschriften.

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Qui est l'employeur - WorkMotion ou sommes-nous l'employeur ?

WorkMotion ist der Arbeitgeber, nicht Ihr Unternehmen.

Die Beschäftigung von Talenten im Ausland ist mit mehreren Risiken verbunden: auf der Ebene des Unternehmens (unbefristete Anstellung) und direkt mit dem Arbeitnehmer (Arbeitsrecht, soziale Sicherheit, Recht auf Arbeit).

Die Kunden von WorkMotion müssen sich diese Verantwortlichkeiten nicht anmaßen. WorkMotion kann ihnen Zugang zu einem weltweiten Netz von WorkMotion-Rechtsanwälten in mehr als 140 Ländern bieten. Ces entités juridiques embaucheront alors vos talents, c'est-à-dire que vos employés recevront un contrat de travail par l'entreprise locale. L'entreprise locale assume toutes les responsabilités d'un employeur :

  • l'émission du contrat de travail
  • Aufstellen des Geräts
  • les enregistrements locaux de l'employé auprès des autorités
  • Berechnung der Menstruationsrate
  • les paiements au salarié (=salaire), aux administrations fiscales, à la sécurité sociale, etc.
  • veiller au respect de la réglementation locale en matière de travail
  • usw.

Können die bestehenden Vertragspartner in WorkMotion integriert werden? Resteront-ils des contractants ou deviendront-ils des employés ?

Actuellement, nous ne proposons pas la gestion (par exemple, les paiements, le suivi du temps de travail, les contrats) des contractants.

Dans le cas où vous souhaitez convertir les contractants en employés, ce n'est évidemment pas un problème pour nous.

Y a-t-il des différences/avantages/risques accrus à employer des personnes dans l'UE ou ailleurs ?

Non.

WorkMotion deckt mehr als 140 Länder ab und wir behandeln alle Aufträge auf die gleiche Art und Weise, unabhängig vom Land.

Die Länder unterscheiden sich zum Teil in Bezug auf die Arbeitsgesetzgebung (z. B. Frankreich im Vergleich zu den USA) oder die gesetzlichen Vergünstigungen.

Qui supporte les risques, coûts ou réclamations juridiques ?

WorkMotion (dans la plupart des cas).

WorkMotion est votre partenaire de conformité pour l'emploi à l'étranger. Nous assumons la plupart des risques liés à l'emploi de vos talents.

En revanche, en cas de licenciement, les "conséquences financières" (par exemple, les indemnités de licenciement, etc.) sont à votre charge. (veuillez également vous référer à nos conseils sur les résiliations).