Comment faire pour rendre le travail à distance opérationnel avec une politique de remote adaptée.

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Datum der Veröffentlichung

Apr 22, 2021

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Sur l'année écoulée, des millions de personnes ont travaillé de chez eux. Ce qui semblait être une solution de court terme a pris de l'importance, et une chose est sûre aujourd'hui : que ce soit de chez soi ou ailleurs hors du lieu de travail, le télétravail s'est imposé dans le paysage RH.
Mais que cela signifie-t-il pour les entreprises ? Comment s'appuyer sur ce que l'on a construit, en tirant le meilleur parti de cette nouvelle approche? Soyez assuré que la qualité de la politique de télétravail sera un élément essentiel de votre réussite.

Les entreprises sont-elles prêtes pour le télétravail?

Vor der Pandémie haben viele Unternehmen nur einen Teil der Fernarbeit erledigt, aber seit die Pandémie in Gang gekommen ist, werden sie alle ins kalte Wasser geworfen. Et c'est alors que l'absence de stratégie sur le travail à distance est devenue un problème majeur.
Cependant, comme le dit le vieil adage : " L'homme est le seul animal qui trébuche deux fois sur la même pierre ". Die meisten Unternehmen begehen den Fehler, ihre Ressourcen nicht zu binden, um den Teletravail zu nutzen, sondern auf den Erfolg dieses Ansatzes zu setzen und dabei die Bedeutung der Einführung einer Politik für die Fernarbeit zu vernachlässigen. Problèmes qui pourraient résulter de l'absence d'une stratégie sur le télétravail : confusion, manque de productivité, et plus encore.

Pourquoi une entreprise doit-elle élaborer une politique de travail à distance?

Eine Politik der Fernarbeit zu haben, bedeutet mehr Struktur und Unterstützung für Ihre Mitarbeiter. In einer Fernarbeitsumgebung ist es noch wichtiger, Unstimmigkeiten und Kommunikationsprobleme zu vermeiden. Avoir des règles établies amène toujours plus de structure et de clarté.
Das heißt, es ist wichtig zu verstehen, dass die Einführung einer Strategie für das Telefonieren nicht so sehr darin besteht, alles zu reglementieren, sondern vielmehr darin, Ihren Mitarbeitern mehr Selbstständigkeit und Autonomie zu bieten, was langfristig zu einer höheren Produktivität und zum Erfolg Ihres Unternehmens führt.

Les incontournables des politiques sur le travail à domicile

Même si les politiques sur le télétravail diffèrent d'une entreprise à l'autre, certains sujets communs doivent toujours être abordés.

La cybersécurité.

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, können verschiedene Risiken in Bezug auf die Cybersicherheit zu einem wichtigen Problem für Ihr Netzwerk werden. Fernmitarbeiter sind häufig Opfer von Cyberangriffen. Einige Gründe dafür sind z. B. die Verwendung von persönlichen Geräten und Wi-Fi-Verbindungen, die nicht so sicher sind wie die Geräte und Netzwerke von Unternehmen, aber auch die Tatsache, dass Cyberkriminelle sich durchaus bewusst sind, dass viele Unternehmen nicht über angemessene Sicherheitsprotokolle verfügen, wenn die Pandemie zuschlägt, und daher noch gefährdeter sind als bisher.
Dans l'ensemble, c'est une question de systèmes technologiques non sécurisés, de personnel informatique surchargé et d'employés dans la confusion pour qui le travail à distance est une nouveauté.
Beaucoup de ces problèmes peuvent être évités grâce à la mise en place d'une politique de travail à distance.

L'équipement.

Die Arbeitsmittel sind ein weiterer Aspekt, der aufmerksam geprüft und in die betriebliche Telekommunikationspolitik einbezogen werden sollte. Par exemple, les entreprises devraient fournir les dispositifs technologiques nécessaires afin de faciliter le télétravail. Weitere Fragen, die im Zusammenhang mit der Fernarbeitspolitik eines Unternehmens zu beantworten sind, betreffen die Frage, wer die Geräte zur Verfügung stellt, wer sie einsetzt und vor allem, wer dafür verantwortlich ist. Des directives et des règles sur la façon d'utiliser l'équipement et ce qu'il faut faire en cas de problème sont également essentielles.

Qui peut travailler à distance?

Nach diesem Jahr wissen wir mehrheitlich, welche Arten von Aufträgen gut aus der Ferne ausgeführt werden können, welche teilweise aus der Ferne durchgeführt werden können und welche an einem festen Ort fixiert sind.
En regardant vers l'avenir, la flexibilité augmentera et nous nevaillerons pas à distance tout le temps, car cela serait plutôt contre-productif selon la mission. Jedes Unternehmen muss sein ideales Gleichgewicht in Bezug auf die Steigerung der Produktivität in einer Fernarbeitsumgebung finden, was häufig der Fall ist, wenn Ihre Mitarbeiter zwischen 60 und 80 % der Zeit außerhalb des Standorts arbeiten.
Das bedeutet auch, dass es schwierig ist, zu bestimmen, wo die Mitarbeiter arbeiten sollen. Wird die Fernarbeit ausschließlich von zu Hause aus erledigt? Ou des espaces publics seront-ils également autorisés ?
En général, les dirigeants ne devront plus poser la question " Quand et comment les employés doivent-ils travailler en dehors des bureaux ? " pour poser celle-là : " Quand et comment les employés doivent-ils travailler depuis le bureau ? ».

Les heures ouvrées.

L'un des plus grands avantages du travail à distance est sa flexibilité horaire.
Travailler de 9h00 à 17h00 n'est plus la norme : les employés peuvent travailler pendant les heures où ils sont les plus productifs et doper la flexibilité. C'est également un grand avantage quand il s'agit de permettre à vos employés d'avoir un meilleur équilibre avec d'autres responsabilités, comme la garde des enfants et leur emploi à temps plein.
Cependant, cela n'est pas si facile à mettre en œuvre pour ce qui est des procédures et des tâches et, si on commence à considérer des fuseaux horaires différents, cela ne fait que toujours plus se complexifier. Für den Anfang empfehlen wir bei WorkMotion eine maximale Zeitspanne von vier Stunden zwischen den verschiedenen Zeitfenstern, um die Effizienz der Zusammenarbeit im Unternehmen zu erhalten.


De plus, il ne s'agit pas seulement que vos employés ne soient pas disponibles lorsqu'ils sont nécessaires, mais également de l'inverse, quand par exemple vos employés répondent à des courriels à 22 heures un samedi, ce qui peut nuir à leur santé mentale.
Des directives claires sur les horaires de travail dans le cadre d'une politique de travail à distance est impérative pour s'attaquer à tous ces problèmes.

La Kommunikation

Die Kommunikation ist ein Aspekt, der auch in einer Büroumgebung zu Problemen führen kann. Eine unangepasste Kommunikation kann zu einer Vielzahl von Problemen führen, angefangen von schlechter Leistung und Produktivität bis hin zu psychischen Problemen wie Antriebslosigkeit, Depressionen und Angstzuständen.
C'est pourquoi il est indispensable d'inclure des directives quant à la communication dans votre politique de travail à distance. Il faut s'assurer que le flux d'informations circule dans les deux sens, et pas seulement du haut vers le bas. Il peut être utile d'établir des canaux de communication fixes ainsi que des outils qui facilitent l'échange d'informations. Die Richtlinien für die Durchführung von Produktivsitzungen und gemeinsamen Arbeitssitzungen sind ebenfalls ein Beispiel dafür, wie die Kommunikation in einem Unternehmen, das Fernarbeit einsetzt, verbessert werden kann.

Gardez les yeux sur la balle avec WorkMotion

Es ist leicht, sich in den verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens, die mehr Ratschläge und Regelungen benötigen, zu verlieren. Cependant, il est utile de se concentrer simplement sur ce que vous voulez supprimer d'un environnement de travail à distance. Est-ce que cela réduit les coûts? Ou est-ce l'accès aux talents ? Ou peut-être autre chose ?
Assurez-vous d'adapter votre politique et de la doter de directives, de règles et de ressources, non seulement pour vos employés, mais également pour vous-même.
Et si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, non seulement pour passer au distanciel mais aussi pour prospérer, WorkMotion assure vos arrières. Wir können Ihnen helfen, das ganze Potenzial einer Fernarbeitsumgebung auszuschöpfen und herauszufinden, wie Sie Ihre Ziele in Bezug auf Personalressourcen, Attraktivität, Management und Beschäftigung von Mitarbeitern überall auf der Welt auf einfache und gesetzeskonforme Weise erreichen können. Cela vous semble intéressant ? Contactez-nous!