Mieux vaut prévenir que guérir: Comment une politique de télétravail peut vous aider à améliorer la santé mentale de vos employés.

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Datum der Veröffentlichung

3. Mai 2021

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FERNARBEIT
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Wenn man von den Vorteilen der Fernarbeit spricht, kann man auch von der Verbesserung des Gleichgewichts zwischen dem Berufs- und dem Privatleben der Mitarbeiter und von Ihnen selbst sprechen.
Le mot qui revient le plus est " flexibilité " : plus de flexibilité pour la garde des enfants, pour choisir ses heures et son cadre de travail en fonction du moment où l'on est le plus productif, mais aussi, plus de flexibilité en termes de priorisation de ce qui est vraiment important pour soi, pour son équilibre personnel.
Um von allen Vorteilen des Remote-Ansatzes zu profitieren, muss jedoch sichergestellt werden, dass der notwendige Rahmen und die notwendige Begleitung vorhanden sind. Abgesehen davon, dass dies notwendig ist, um die Produktivität zu steigern und die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu verbessern, ermöglicht es auch, die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu fördern.
Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass dieser Ansatz zwar das Lebensniveau der Menschen tatsächlich verbessern kann, aber auch den umgekehrten Effekt haben kann, d.h. Menschen, die unter psychischen Problemen wie Depression und Angst leiden, können davon betroffen sein.

Les problèmes de santé mentale qui peuvent résulter du travail à distance

L'incertitude est une chose à laquelle beaucoup d'entre nous ont été confrontés l'année passée, avec des changements dans de nombreux domaines de notre vie. Wir haben gelernt, dass es wichtig ist, sich gut zu informieren und zu strukturieren, sowohl um die Änderungen durch die neue Gesetzgebung zu verstehen, als auch um "Tipps und Tricks" zu finden, die es ermöglichen, den Alltag besser zu strukturieren, wenn man in einer Firma arbeitet.
Nous ne sommes pas sans savoir que les êtres humains ont une aversion pour le risque et que, d'un point de vue psychologique, plus une chose est censée dour, mieux elle est évaluée. Cela vaut également pour l'environnement professionnel.
Même sans pandémie, les entreprises doivent changer et évoluer, mettre en œuvre de nouveaux processus et apporter progressivement des améliorations pour survivre. Unter normalen Umständen kann dies bei einigen Ihrer Mitarbeiter Ängste auslösen. Songez à quel point les changements de l'année écoulée peuvent affecter leur santé mentale aujourd'hui.
Da die psychische Gesundheit viel mit sich bringt und nicht nur auf die Arbeitsweise, die Gewohnheiten und die Veränderungen am Arbeitsplatz zurückzuführen ist, sollten die Mitarbeiter dennoch Vorsicht und Unterstützung walten lassen und darauf achten, dass die Übergangs- und Anpassungsphase der neuen Arbeitsweisen niemanden überfordert.
Fernarbeit ist eine sehr wichtige Veränderung, die viel Angst, Stress und Unsicherheit hervorruft, sowohl bei den Mitarbeitern als auch bei den Führungskräften.
Einige psychische Probleme, die bei der Umsetzung eines Fernarbeitsansatzes auftreten, sind neu, wie z. B. ein erhöhtes Gefühl von Isolation und Einsamkeit. Andere wiederum waren schon immer Teil der Arbeitsumgebung, haben sich aber unterschiedlich entwickelt oder wurden sogar noch verstärkt, wie z. B. Angst, Stress und Depressionen.

L'isolement et la solitude

Fernarbeit kann Ihnen helfen, die Ablenkung durch Ihre Kollegen einzuschränken und die Zeit, die Sie im Büro verbringen, zu vermeiden. Auch wenn dies für eine gewisse Zeit als angenehm empfunden werden kann, so kann es doch auch die Isolation und das Gefühl der Einsamkeit vermindern.
Natürlich interagieren wir mit unseren Kollegen auf Slack und bei verschiedenen virtuellen Treffen, aber es sind die Diskussionen am Kaffeeautomaten, die Probleme bereiten. Es ist schwierig, informelle Gespräche in einer entfernten Umgebung zu führen, was oft zu längeren und weniger produktiven Sitzungen führt. Da die Menschen wenig Gelegenheit haben, sich zu treffen, neigen viele Mitarbeiter dazu, ihre Anwesenheit bei diesen Treffen zu verlängern. Das ist nicht nur ein Zeitverlust, sondern kann auch die Ermüdung verstärken und den Teilnehmern ein Gefühl der Abgeschiedenheit geben. Cela se produit souvent lors de réunions plus importantes où l'on ne peut pas voir les visages des personnes et donc leurs réactions à ce que l'on dit.
De plus, l'isolement social et l'incapacité de partager leurs problèmes au travail avec leurs collègues ont également conduit les individus à ressentir une irritabilité et des émotions négatives accrues.

L'anxiété et le stress

Au début de la pandémie, beaucoup s'inquiétaient de la baisse de productivité qui pouvait résulter du travail à domicile. Ce que personne n'a vraiment vu venir, c'est que cela entraînerait en fait une augmentation de la charge de travail et la tentation de travailler plus d'heures en raison de limites mal définies entre la vie personnelle et professionnelle d'un travailleur. Comment différencier le travail à la maison du travail dans un environnement de travail ?
La liberté entraîne également une charge de travail plus lourde en ce qui concerne les responsabilités d'autogestion, y compris la gestion du temps, la hiérarchisation des tâches et également le dépannage informatique, qui, comme nous l'avons tous expérimenté, met souvent notre patience à l'épreuve.
Les distractions sont un autre facteur qui peut augmenter l'anxiété et le stress. Nous avons tous ri lors d'une visio en voyant un collègue forcé de s'occuper de son enfant. Diese Art von Ablenkung, die im Laufe des Tages bei der Arbeit zu Hause immer wieder auftreten kann, führt dazu, dass unser Körper Stresshormone produziert, die nicht nur die Konzentration beeinträchtigen, sondern auch die Zeit verkürzen.
Dies führt oft dazu, dass sich die Mitarbeiter in ihr Zimmer zurückziehen, um ein wenig Ruhe zu haben. Du point de vue de la santé mentale, ce n'est pas une bonne idée. Arbeiten und Schlafen an ein und demselben Ort kann Schlaflosigkeit und andere Schlafstörungen, die direkt mit Stress zusammenhängen, verstärken.

La dépression

Le travail à distance peut également provoquer une dépression. Cela peut arriver si vous vous sentez coincé ou si vous sentez qu'il n'y a pas de perspective de carrière sur laquelle vous pouvez travailler. L'absence de caractères personnalisés comme c'est le cas lorsque vous travaillez au bureau, à savoir une nouvelle plaque nominative ou un nouveau bureau d'angle raffiné, peut vous donner l'impression de ne pas avoir accompli autant que vos collègues.
Ce problème est également lié à la difficulté de communiquer dans un environnement distant. Nous communiquons souvent uniquement pour clarifier des informations factuelles, poser des questions spécifiques ou travailler sur un projet spécifique. In der heutigen Zeit gibt es keine Bänder, die sich von selbst lösen, und dementsprechend ist der Mangel an Wertschätzung ein Faktor, der die Motivation und den Eindruck der Zukunftsfähigkeit Ihrer Arbeit erhöhen kann.

Comment une politique de travail à distance peut-elle résoudre ces problèmes?

Wie bereits in dem vorangegangenen Artikel unseres Blogs erwähnt, müssen Sie, wenn Ihr Unternehmen die Möglichkeit bietet, auf Distanz zu arbeiten, einfach eine Politik der Fernarbeit einführen, damit diese funktioniert.
" Trouver la liberté dans un cadre " n'est pas ma phrase. Cependant, cela correspond parfaitement au " pourquoi " d'une politique de télétravail. Auch wenn die Führungskräfte wissen, dass es wichtig ist, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Ideen zu verwirklichen und intelligente Entscheidungen zu treffen, die ihre Arbeit aufwerten, benötigt das Personal auch eine Struktur, die es ihm ermöglicht, von der Theorie zur Praxis überzugehen.


Ratschläge für die psychische Gesundheit im Rahmen einer Politik der Fernarbeit

Die Aufnahme von Ratschlägen zur psychischen Gesundheit in Ihre Fernarbeitspolitik kann Ihren Mitarbeitern helfen, von den Möglichkeiten einer Fernarbeit zu profitieren und den größten Teil davon zu nutzen. Cela peut être fait de plusieurs façons.
Bien entendu, il est possible d'y remédier en offrant une aide psychologique interne à l'entreprise et des services de conseil. Mais mieux vaut prévenir que guérir.
La mise en œuvre de politiques préventives peut non seulement vous faire économiser des ressources, mais également éviter le problème dans son ensemble.
Cela commence par la mise en œuvre d'une politique claire concernant les heures de travail dans le cadre du télétravail. Il est impératif de s'attaquer au problème du surmenage et d'améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés.
Un aspect majeur qui mérite une attention particulière est la clarté des directives de communication. Il faut s'assurer que le l'information circule dans les deux sens. Es kann nützlich sein, feste Kommunikationskanäle und Hilfsmittel einzurichten, die den Informationsaustausch erleichtern. Ein weiteres Beispiel sind die Anweisungen für die Durchführung von Produktivsitzungen und gemeinsamen Arbeitssitzungen.
Da es wichtig ist, Fehler und Missstände rechtzeitig und korrekt zu erfassen, ist es auch wichtig, das "Klebeband" regelmäßig zu verwenden. Par exemple, lors d'une réunion d'entreprise hebdomadaire au cours de laquelle tous les succès sont mentionnés ou simplement par un " bien joué " sur Slack.
Dans la ligne de la valorisation, il ne faut pas oublier de célébrer les succès de l'entreprise, qu'il s'agisse d'un tour de table réussi ou d'un projet qui a finalement vu le jour. Diese Art von Feiern auf der Unternehmensebene kann eine nachhaltigere Unternehmenskultur schaffen und das Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter steigern, da sie den Nutzen ihres Handelns vom Büro bis zum Haus erkennen können.
Sicherlich sind einige dieser Vorschläge in einem hybriden Rahmen leichter umzusetzen, denn sie ermöglichen vor allem die Schaffung von bereichernden Erfahrungen für Ihre Mitarbeiter im Rahmen von Versammlungen außerhalb des Arbeitsbereichs. Dennoch ist es wichtig, sich der Probleme und Schwierigkeiten bewusst zu sein, denen Ihre Mitarbeiter ausgesetzt sind, um sie besser mit dem Orientierungs- und Unterstützungsnetzwerk zu begleiten, das eine Politik der Fernarbeit bieten muss.